25th TUA secretary260903秘書處架構與職掌

秘書處組織圖

秘書處執掌

組別
Division		姓名
Name		工作內容
Duty Content
評鑑會議組莊茗淇 Karen 分機10 
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  • 訓練醫院評鑑 
  • 半年會專案管理
  • 公文管理(月輪)
  • 支援甄審組
  • 官網更新檢查(q2w)
  • 年會業務
  1. 訓練醫院評鑑
  2. 住院醫師 CBME推動(洪)
  3. 小兒泌尿學委員
  4. 兩岸事務委員會
  5. 專科醫師甄審
甄審健保組韓亞庭 分機16
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  • 專科醫師甄審
  • 理監事會主責
  • 公文管理 月輪
  • 支援評鑑組
  • 本會行事曆管理
  • 住院醫師核心課程
  • Guideline 編輯 協助
  • 年會、半年會業務
  1. 健保委員會
  2. 政策保險與醫療創新(王)
  3. 醫療政策暨公共事務委員會
  4. 教育委員會
  5. 泌尿腫瘤委員會
  6. 青年事務委員會
會務財管組待聘
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  • 財務管理主管
  • 財稅制度規劃
  • 秘書處 AI 導入
  • 員工教育訓練
  • 學會 SOP 及知識管理
  • 新會籍資料庫設計
  • Access 導入新資料庫
  • 創建虛擬資料庫
  • 會籍會務(AMS)需求調查
  • AMS 規格製定
  • AMS 系統分析
  • AMS 研發專案管理
  • AMS-ESchool 嫁接
  • 年會、半年會業務
出納客服組張齡尹 Sherry 分機14
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  • 會員關係管理 
  • 會籍資料維護 
  • 客服分派、追蹤管理
  • 經辦人 Cashier 
  • 積分申請及登錄 
  • 專科證書更新及展延
  • 輔助 AMS 研發 
  • 各區月會安排 
  • Guideline 編輯出版
  • 學會出版品及衛教文宣
  • 年會、半年會業務
  1. 手術教育與師資交流(虞)
  2. 腎臟移植委員會
  3. 新創委員會
財務人資組張素秋 分機12
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  • 會計及財稅相關業務
  • 總務採購及財產管理
  • 員工薪酬考核
  • 員工出勤管理
  • 人資招募
  • 年會、半年會業務
  1. 尿路結石委員會
  2. 基層醫療委員會
  3. 感染及發炎委員會(宛姍)
雜誌會議組黃書嫻 Carol 分機11
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  • Urol 雜誌追蹤校對出版
  • 年會專案管理
    • 總體+教育議程規劃
    • 籌備會議
    • 人力預算進度
    • 講師及座長邀請
    • 追蹤修訂
    • 講師簡介
    • 簡報彙整
    • 人力招募
    • 教育訓練
    • 外賓聯繫接待
    • 分配電子議程建置
  • 半年會業務
  1. 跨次專科研究合作(祖)
  2. 雜誌編輯委員會
  3. 國際事務委員會
資訊美編組
吳貞曄 Evren 分機15
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  • 學會官網更新維護
  • 活動網建置更新
  • 社群經營小編
  • 美編設計
  • 每週 TUA 電子報
  • 宣傳信、LINE 推播
  • 電腦管理及系統維護
  • 雲端及地端服務管理
  • 年會、半年會業務
  1. 機器手臂暨腹腔鏡手術委員會
  2. 資訊及線上教育(蔡)
  3. 男性學委員會
  4. 功能性泌尿學委員會
線上教育組鄭家琳
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  • Uro-Minutes 製作發佈
  • 周末研討會錄影後製
  • 每月會議重點速報
  • All-U-Care 小編
  • E-School 系統管理
  • E-School 招商
  • 研討會出題-線上積分
  • 年會電子資源管理
    • Events App 議程同步
    • 摘要上線
    • 海報簡報上線
    • 演講錄影
  • 年會、半年會業務
  1. 資訊及線上教育委員會