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ㄧ、本次大會採會前通訊報名,敬請與會會員將報名費、常年會費連同填妥之劃撥單,於7月18日前至郵局辦理。逾期未劃撥者請親至年會現場繳交。(依據第13屆第5次理監事顧問聯席會議決議報名費退費規定如下:會員於會議前1個月由會員提出無法赴會之申請,報名費以8折退費;如未於1個月前提出取消報名者,則報名費不予退費,會後補寄會冊及紀念品。)

二、本次年會中適逢理監事改選事宜,應置理事21人、監事7人,為使參選名單能達到公開、公平及公正之選舉原則,發函詢問各會員參選意願,做為候選名單增減依據。謹列初擬之第16屆理監事候選參考名單乙份,敬請各會員配合以下事項:
1. 未列名參考名單,但有意參選之會員:敬請於回示單(附件3)寫明參選項目(理事或監事),於7月10日前傳真或寄回,俾列為本次選舉之候選人,逾期或未回覆者,視同無意參選辦理。
2. 已列名參考名單,但本人並無參選意願者:敬請表明於回示單(附件3)上,並於7月10日前傳真或寄回,俾取消其候選人資格,逾期或未回覆者,視為同意參選。
3. 檢附喜來登飯店、天成飯店、凱撒飯店訂房單(附件4-1.4-2.4-3)。